Berkunjung ke PT Timah, PT Pupuk Kujang Pelajari Sistem Pengelolaan Pengamanan Arsip
PANGKALPINANG – PT Pupuk Kujang melakukan kunjungan resmi ke PT Timah untuk melakukan benchmark terkait peningkatan pengelolaan dan pengamanan arsip perusahaan, Kamis (26/09/2024).
Rombongan dari PT Pupuk Kujang dipimpin oleh AVP Kesekretariatan, Amanda Rahma Putri Karnada, dan disambut langsung oleh Kepala Bagian Kearsipan dan Pengendalian Dokumen PT Timah, Dhiesta Febrionna, bersama tim arsip dari Unit Pelayanan Arsip.
Dalam kunjungan ini, PT Pupuk Kujang berfokus mempelajari sistem kearsipan modern yang diterapkan PT Timah, terutama terkait penggunaan aplikasi digitalisasi arsip dan metode pengamanan dokumen. Rombongan juga diajak untuk melihat langsung ruang penyimpanan arsip yang telah dirancang dengan tingkat keamanan tinggi.
“Kami datang ke PT Timah untuk belajar dan benchmark tentang kearsipan serta keamanan arsip. Setelah kunjungan ini, kami akan menyampaikan kepada manajemen beberapa poin penting untuk peningkatan keamanan, termasuk pemasangan sprinkle, penataan ruang arsip, hingga keamanan akses dokumen,” ujar Amanda Rahma.
Amanda menjelaskan bahwa PT Timah dipilih sebagai tempat benchmark karena telah diakui oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dengan akreditasi “Spesial AA” pada tahun 2023, sebuah kualifikasi tertinggi dalam pengelolaan arsip.
